测试优胜者:Folderit 被评为最用户友好的 DMS

全球最大的软件目录 Capterra 一直在仔细测试和审查不同的文档管理软件,并从约 500 种软件中挑选出Folderit 作为最用户友好的文档管理系统!Folderit 除了优于其他知名文档管理系统之外,还被发现优于所有经过测试的云存储提供商。例如,Folderit DMS 被认为比 Dropbox Business 和 Box 更易于使用且使用速度更快。我们对此感到自豪和高兴,因为易用性从一开始就是 Folderit 的基石之一。

Folderit 的架构有三大基石:

用户友好性、安全性和可负担性。尽管我们从客户那里收 2024 年更新的手机号码数据 到的反馈表明我们走在正确的轨道上,而且他们也确实如此看待我们,但能够得到第三方客观评估并被评为最佳产品,我们仍然倍感荣幸。易用性很重要。没有人愿意每天使用一款让他们头疼、一切都繁琐耗时的软件。评估测试涵盖了任何组织都需要在文档管理软件中执行的最常见任务的难易程度。它包括所需的点击次数和完成任务所需的时间(以秒为单位)。每个任务都完成两次,以确保结果的一致性。

这是专为公司或组织处理数字文档而设计的软件。ECM 软件提供扫描、索引和存储大量文档所需的解决方案。这些解决方案包括拆分、重新扫描、拖放以及自动文档分离。

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该软件还具有许多额外的特性

• 创建可根据需要搜索和索引的 PDF 文件 • 批量扫描 • 直接从物 时尚服饰品牌 WhatsApp 营销完整指南 理文件夹或 TWAIN 资源扫描 • 使用从索引字段派生的值自动命名和归档 • 自动文件分离 • 完全取代文档库的能力 • 节省时间、金钱和占地面积 使用 ECM 扫描的文档通常以 PDF 和 TIFF 等文件格式存储。描述图像的文档可以存储在 JPG、PNG 或 BMP 文件中。这种文件格式可以执行永久存储。

ECM 软件的特殊功能

该软件的一个特殊功能是带有 OCR 插件的搜索界面。此功能使您可以在 细胞P数据 扫描的文档中搜索特定的单词或短语。此外,橡皮筋工具可帮助您在索引阶段使用的索引字段中输入值。

条形码读取器模块

企业内容管理 (ECM) 软件的另一个特殊功能是它有一个条形码读取器模块。此功能能够读取您扫描的文档上的条形码,从而使索引更容易。通过使用分隔符,软件中的条形码模块甚至可以从一个条形码读取多个值,例如个人的 SSN-Name-DOB。这样做可以提高扫描文档管理的效率。

下图表示与其他文档管理系统相比,使用 Folderit 完成工作的速度有多快,这很好地说明了 Folderit 为何胜出:

我们很高兴向您保证,作为 Folderit 的现有或未来客户,您可以绝对相信 Folderit 确实是所有软件中对用户最友好的文档管理软件。

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