该过程会创建大量文件
其初始文件名为“scan_123455.pdf”等，这带来的困惑比帮助要多得多。这意味着两件事——您需要为扫描的文档起一个可以理解的名称，该名称甚至可以描述其中的数据，并且您需要将文件存储在安全的地方。因为，基本上，这正是您最初努力进行数字化的原因！
您希望使文档更易于查找、共享并保证其安全。说到更易于查找，向文件添加一些关键字/标签和其他元数据绝对有意义，这样您就可以在文档之间建立联系，即使从文件名来看这些文档似乎并不相关。
现在您已经扫描了文档
需要一个地方来存储所有新创建的数字文档。进入Folderit。这就是基 WhatsApp数据 于云的扫描文档管理软件真正大放异彩的地方。您可以将扫描的文档存储在位于爱尔兰的真正安全的 256 位加密数据中心中。您可以将各种元数据添加到存储的文件中。
不仅有关键字，还有完全可搜索的笔记，或者只需使用自定义字段功能即可创建自己的数据字段。您可以轻松共享文档或文档所在的文件夹，选择协作者是否只能查看和下载文件，或者也可以更改元数据、添加新版本或依次共享文件/文件夹。
预览功能让您可以轻松查看扫描的文档，而无需先下载，并且数字审批工作流程可以让您更轻松地获得待支付发票和休假申请的批准。
软件即服务扫描文档管理软件是您一直在寻找的安全、简单且经济高效的解决方案。
在线文档共享软件
您并不总是想单独共享每个文档，但可能想共享 CZ 领先 整个包含文档和其他文件夹的文件夹。
使用本地机器可靠地做到这一点非常困难，甚至完全不可能。您希望系统始终在线，以确保它始终可供各方访问。这就是您需要在线文档共享软件的原因。Folderit 正是如此，而且实际上不止如此，因为它将您的数字文档管理提升到了一个全新的水平。价格最实惠！
因此您可以将所有文件存储
在安全的服务器中，添加额外的元数据，以便您更轻松地 弘扬菲律宾文化：文化遗产保护指南 与其他文件关联，并使它们以后更容易找到，设置提醒，启动审批工作流程等等。但所有这些文档管理和协作的核心是共享功能。
您可以选择在您创建的层次结构的所有级别上共享 — 单个文档、文件夹、部分（主文件夹）和整个帐户！并选择您的合作者是否只具有查看文档的权限，或者修改其元数据并依次具有共享文件或文件夹的权限。
因此，您可以选择共享的内容、共享对象以及使用何种访问权限。文件在 Folderit 服务器中加密，计算机与在线文档共享软件之间的整个通信均受 SSL 保护。查看Folderit 提供的全部功能以及无与伦比的套餐价格。
