如果您仍将重要的个人和财务文件存放在床下的鞋盒中或工作场所的架子上,那么您真的需要重新考虑并升级您的文件存储习惯。
您的所有文件(包括遗嘱、信托、房地产所有权等个人文件和商业文件)对您来说都很重要,应始终保存在安全可靠的存储库中。这同样适用于您的数字资产、社交媒体帐户详细信息和密码。
您不仅需要将重要数据存储在安全的地方,还需要确保在紧急情况下需要时可以访问这些文档。
离线物理文档存储的缺点
确实有很多方法可以存储您的文档,但为了兼顾安 2024 年更新的手机号码数据 全性和易于访问,我们强烈建议使用在线云文档存储解决方案。
厨房里的杂物抽屉,甚至工作场所的防火保险箱,在21世纪都不再是问题。防火保险箱确实价格实惠,有多种尺寸可供选择,并且可以在发生火灾时保护您的纸质文件和贵重物品。
然而,防火保险箱或保管箱等实体或离线文件存储解决方案存在被盗风险,无法抵御龙卷风或飓风等重大灾害。无论是否防火,在实体保险箱中也很难将文件妥善保管。
更重要的是,您无法快速从不同位置访问您的文档。您甚至无法在与员工或其他家庭成员协作时共享文档。
云文档存储就是答案
你有没有想过,如果你的笔记本电脑 CZ 领先 损坏且无法修复,你会怎么做?你会丢失笔记本电脑中保存的所有文件和文档,但如果你将文件和文档保存在在线云存储中,情况就不会如此。
除了保证数据安全之外,云计算还有许多好处。它让您可以轻松访问世界任何地方的文档。您甚至可以以更有组织、更安全的协作方式与员工或团队的其他成员共享文件。云文档存储还使管理和 为了确保您的网站保持出色的性能 控制对个人或企业数据的访问变得更加容易。
如今,数据存储已从个人电脑和公司服务器迁移到云端。云端提供了一种更安全、更方便、更好的数据存储和管理方法。
虽然大多数中小企业依靠内部服务器来存储不断增长的数据,但现在许多企业都转向云计算作为最安全、最有效的数据存储解决方案。
借助 Folderit 等优秀的云存储和 DMS 公司,个人和中小企业可以享受以下好处:
灵活性和自动化可以满足您随着业务增长而不断增长的数据存储需求。
有效且易于访问的远程工作解决方案
最佳的数据安全措施
更轻松、更方便地管理和控制数据访问
借助强大的 OCR 搜索功能,可以更轻松、更有效地即时组织和查找任何文档
加快工作流程审批
能够通过移动设备随时随地访问您的文档
通过审计线索实现透明度和责任制
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