我們有複雜的專案時,在一張 A4 紙上全面了解待處理任務、其完成程度、延遲和依賴性可能會很複雜。良好的圖形表示是控制具有許多相互依賴性的專案的最佳方式,例如新產品的發布或新網站的創建。 在那裡,你有多個子項目,由不同的人負責,但都集中在一個目標上。甘特圖將對您有用。 提高團隊的生產力 組織和優化專案的生命流程。分配任務並快速識別進化塊。自動監控每一秒工作所花費的時間和發票。
什麼是甘特圖? 這是所有任務
其持續時間及其依賴性的圖形表示。 它們是與此類似的圖表: Excel 中的甘特圖 在此圖中,每一行 伯利茲電話號碼列表 代表一個子項目。下面我將告訴您如何確定將任務分組為子項目的最合適方法。 隨著時間的推移,隨著 MSProjects 等新電腦工具的出現,甘特圖已得到完善,包含里程碑、責任方和合規等級。因此,最初的 Excel 變成了一個類似維基百科範例的檔案: 800px-ganttchartanatomyes-svg 如何製作一張好的甘特圖? 首先,您應該記住,甘特圖是特定時間項目狀態的圖形表示。它不是一個專案管理工具。 劃分您的項目: 這就是PMBOK稱為WBS(工作分解結構)的任務。
您必須將大型宏觀專案
(例如網站更新)分成幾個具有自己實體的子專案。例如:平面設計、程式設計、行銷計劃。您 印度尼西亚电话号码列表 的每個子項目都必須有特定的目的。 您如何知道您的專案是否充分分散?確定最終的可交付成果,並提出「是/否」問題。例如:款式手冊交付了嗎?在此之前由同一個人負責的所有內容都是同一子專案的一部分。 保持子項目等級: 不要進入任務。請記住,您想要的是整個專案的完整且簡單的願景。您不需要一張 5 頁、6 號字體的工作表來詳細說明每個子專案中需要完成的所有工作。 這是使用甘特圖時最常見的錯誤之一:將其變成專案的詳盡願景。