处理大量本地/离线数据的公司可以证明，数据管理可能是一场物流噩梦。将文档存储在网络、便携式硬盘、USB 拇指驱动器、R/RW 蓝光光盘等上意味着您面临盗窃、物理损坏、火灾损坏、人为错误甚至随机自然灾害的风险。即使您以某种方式避免了所有这些，您仍然必须保持数据更新，管理单独的分类账以确定谁拥有什么级别的访问权限，并应对有限的协作选项。当您将内容带到Folderit 的文档存储服务时，所有这些问题都会消失。
比本地更好
数据所在的位置越多，管理系统就越复杂。即使采取了防 电子邮件数据 范其他风险的措施，保存多个备份在需要更新时仍将是一项艰巨的任务。您需要跟踪旧数据以确保新数据不会发生冲突，而且随着数据量的增加，这项工作会变得越来越困难。
通过使用 Folderit 的集中式文档存储服务，您可以避免所有这些问题，因为它可以让您从单个窗口管理所有文件和文件夹。Folderit 的文档存储服务通过使用超安全的云存储克服了本地/分布式存储问题，该云存储使用三重备份、256 位银行级加密，仅通过加密 SSL 进行传输。这意味着您的数据不会受到任何未经授权的访问，同时让世界上任何地方拥有支持网络设备的任何人都能够与其他人协作。
文件控制
Folderit 的设计理念是您应该完全控制您的内容，而其他人则 CZ 领先 无法控制。您可以根据需要为用户或用户组 设置不同程度的权限级别，以访问您的文档。
此外，您还可以设置文件保留。您可以为系统上的文件或文件夹设置自动到期日期。当您只需要文档存在一段时间时，这在法律或个人事务中非常有用。您不必冒险管理此任务的单独提醒，它会在您指定的时间到期后立即被丢弃。通过使用审计跟踪，您可以了解谁在何时访问了您的文档，您可以确定您的受保护文档只有在您批准的情况下才能被访问。
最重要的是，您可以控制带有统一元数据的文件版本，如果需要，您可以将其还原为旧版本。
文档存储服务的多功能存储
Folderit 可让您上传最大 50GB 的任意格式的单个文件。从事视 按照说明将DNS记录添加到您的域设置中 频编辑、高分辨率医学成像、大数据分析和处理海量文件的类似操作的企业通常必须信任物理存储、FTP，或将文件分成小块传输，以便稍后重新组装。这会损害您数据的安全性和完整性，并使您面临丢失和损坏的风险。当您切换到 Folderit 的文档存储服务时，您可以克服所有这些问题。
如果您的工作/行业绝对需要本地备份，那么 Folderit 可让您灵活地下载整个文件和文件夹库。您还可以使用我们的Folderit Sync应用程序将本地计算机上的文件与云存档保持同步。
更容易找到
当您管理分布在多个平台上的文档或通过操作系统本地管理文档时，您必须跟踪哪些文档位于何处。您的搜索功能与您所在的平台一样有限。但是，Folderit 允许您配置元数据以及自定义元数据，因此您可以根据需要详细配置文档。最重要的是，Folderit 允许您使用光学字符识别 (OCR)进行搜索。OCR 可帮助您识别只读内容（如图像、扫描、PDF 等）中的字符。这让您可以找到原本必须手动查找的内容。
结论
可能存在许多解决方案，这些解决方案的组合可以涵盖您的大多数用例，但这不必要地复杂，特别是当 Folderit 以集中、安全、便捷的方式灵活地满足您的所有需求时，您可以信赖它来正确完成工作。
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