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这正是 Folderit 专用文档管理和批准系统真正大放异彩的地方。该系统为指定组提供了查看和签署各种文档的方法。通过提供快速、安全、准确的相关信息传输方法以及简单易用的跟踪系统，跟踪需要批准或关注的文档从未如此简单。签名可以按顺序组织（一次一个人），也可以作为并行操作完成（消息一次发送给所有人）。使用每个收件人姓名旁边的彩色圆形按钮来跟踪回复。在某些情况下，可以在几分钟内而不是几天或几小时内阅读、回复文档并从高管的待办事项列表中勾选。让我们看看它是如何工作的：发票审批系统 用例＃1：电话账单已经到了 每个人都需要检查账单，确定拨打的长途电话或特殊电话，并仔细阅读附加的任何特殊费用。账单被扫描到计算机中并发送到文档管理云。然后，它被发送到一个人员名单上，从最低级别的人开始，识别和批准通话。它沿着指挥链向上传递到负责支付账单的人。只有当每个人都识别了账单的一部分并签字后，才能支付。假设账单首先发给接待员苏西。她在桌 电子邮件数据 面上收到一条通知，说她有一条消息需要注意。她给老板打了一个国际电话。她与她的电话记录（也存储在云中）进行交叉检查，在电话和其他几个电话上签名，签署账单并发送。接下来，它发给计算机技术员托马斯。他没有任何特殊电话，所以他签字并发送账单。这一流程一直重复到企业主，然后企业主可以浏览账单，注意所有长途费用或特殊费用都已入账，签字，并将其发送给负责支付账单的人员。更重要的是，他不必担心谁已经或尚未完成他们的部分流程，因为发起签字流程的会计可以看到谁已经或尚未签字。每个收件人的姓名旁边都有一个点。当文档发送给某人时，该点会变成黄色。当文档到达并被阅读时，它会变成绿色（如果已批准）或红色（如果不批准）。灰点表示尚未收到文档的人。通过观察这些彩色点，可以快速判断谁已收到文档，谁没有收到文档。如果需要签署此账单的员工不在或不在办公桌旁，只需快速打个电话即可提醒该员​​工有一份需要注意的文档。这比简单的电子邮件效率高得多，简单的电子邮件可能需要为所有收件人提供单独的检查清单。 用例＃2：老板决定为大家买午餐 庆祝一个月内没有发生工伤或事故。但是，他需要一些 BEB 目录 订餐方面的帮助。他希望大家能享受这顿饭，尽管庆祝晚餐是披萨——一顿简单的饭，易于准备，易于食用，没有任何特别之处。时间至关重要，所以他同时向每个人发送了一份菜单。当他们看到菜单时，他们会做出选择——从四种披萨配料组合中选择一种。收件人可以使用文档审批系统的注释部分来记录任何特殊注意事项。例如，麸质过敏的人可以注意到这种食物不在他的批准名单上，或者有人可以要求将简单的全奶酪披萨作为选项之一。老板的秘书密切关注展示，给一两个回复迟缓的员工打电话，很快每个人都投票了。披萨被选中，到达后会发送消息。食物陈列在休息室里，人们可以根据自己的时间安排享用。祝你胃口大开！创意设计审批系统 用例＃3：消息并不是唯一需要签名的文档 在设计或项目结束时，项目可能也需要签名。他们还需要为 Googlebot 用户代理和字符串 – 爬虫列表 2025 团队成员提供评论和接受或拒绝更改的方式。Folderit 等云程序使科学家、艺术家、作家甚至商业模式设计师能够远距离协作，而无需长途旅行或处理缓慢的实体邮件投递。一个项目团队一直在研究一种新的广告布局。他们快要赶上最后期限了。如果他们都在同一栋大楼里，甚至在同一个国家，这可能很容易，但事实并非如此。他们一直在 Folderit […]