这是一个内容重用的实际故事。在内容营销研究所，我们收集内容营销示例与观众分享。我们过去常常临时收集内容营销示例，但最近开始以系统的方式收集它们，以便重复使用，并为我们的团队节省时间。
也许你能弄清楚我们是怎么做的？
有人会看到一个很好的例子，然后给我发电子邮件——或者编辑团队的其他人。“很好的例子，”我会回答，如果我觉得有条理，我会把这个例子存储在我的个人电子邮件文件夹中。我不知道其他人做了什么，因为我从来没有费心去问。
或者，我们的一篇博客文章会有一个很好的例子，我认为，“我们应该将其包含在综述中”（未来的文章将向我们的读者指出我们最喜欢的例子）。
不是那么可扩展或高效，对吧？
当我们开始在 Google 电子表格中收集所有示例，情况有所好转，但每个人都在记录不同类型的信息，而且做法不一致。第一个电子表格是一个很好的起点，因为我们都可以访问单一内容源，但缺乏记录内容和记录方式的标准。准备要分享的示例需要花一些功夫。
例如，每周三，我们的社区经理 Mo 都会向我发送询问“您为本周的 Facebook 帖子准备好示例了吗？” （我们每周发布一个示例。）我会转到电子表格，搜索想法，并格式化它使用的内容。这可能看起来没什么大不了的，但是我们一周又一周地花时间互相发送电子邮件，我也花时间寻找一个例子然后准备它。
我知道必须有更好的方法。输入智能内容。
更智能的内容组织方式
我于 2014 年底开始学习智能内容概念。虽然我远非专家，但其中的很多概念对我来说很有意义。我决定使用这些概念——尤其是设计可重复使用的内容的核心概念——来理解我们收集的内容营销示例。
与任何业务流程一样，我们必须从最后开始。我知道我们需要一种更好的方法来为每周的 Facebook 帖子准备示例，同时希 牙买加 WhatsApp 号码列表 望更新我们的内容营销示例电子书。我还对如何在策划后重用这些内容有其他想法。
了解我们的目标帮助我决定要收集有关 Google 电子表格中每个内容营销示例的哪些类型的信息。我每次都开始记录这些事情：
- 努力：内容营销示例的描述
- 公司：引领这一努力的品牌
- 内容类型：视频、电子书、播客等。（我们有一个标准的内容类型列表 – 我们称之为策略 – 我们用它来对示例进行排名。由于我们经常喜欢根据我们的年度研究创建编辑内容，因此我们此处使用与我们在此处包含的相同的内容类型。例如，此数据将使我们更容易更新内容营销指南。）
- 为什么我们喜欢它：投标人想要添加此示例的原因
- CMI 来源：相关 CMI 博客文章或注释的链接，标识提交此示例的 CMI 人员
- 行业：相关行业（从我们的标准列表中选择）
- 引用者：撰写此内容或提供此示例的人
- 图像的直接链接：当我们分享示例时我们去哪里获取图像
点击放大
摘录自 CMI 用于跟踪内容营销示例的电子表格，这些示例可能成为在我们所有渠道和可交付成果中重复使用的良好候选者
我们如何管理电子表格
我们尝试通过多种方式管理此电子表格。对我们来说最有效的是我们的策展总监乔迪·哈里斯（Jodi Harris）“拥有”这份名单。尽管我们中的许多人都可以添加示例，但乔迪会审查所有内容以确保它适合您。（或者，更好的是，我可以通过电子邮件向 Jodi 发送一个想法，她会添加它。）此外，她还会审查和编辑所有示例，使它们显得一致和准确。
我不想过多强调这一点，但我们使用的唯一技术是 Google Spreadsheets。它既不复杂也不技术。它不是自动化的。我们 AFB目录 所有的重用都需要手动复制和粘贴。每个重用实例都涉及一些调整。尽管如此，它仍然是一个开始为更一致的重用做好准备的好地方。
我们如何重用我们的内容
现在我们的内容营销示例已在一个来源中进行组织和本地化，我们可以更轻松地使用它们。尽管我们还处于起步阶段，但我们已经使用这些内容营销示例来创建我们刚刚推出的电子书： 提高内容营销创造力的 75 个示例 。在这里，您可以看到电子表格中的 Airbnb 行如何转换为电子书中的页面。
我们的电子表格中捕获的 Airbnb 信息在我们的电子书中变成了这样。
这是相同的 Airbnb 电子表格示例，它被翻译成我们每周发布的 Facebook 帖子之一。
我们的电子表格中捕获的 Airbnb 信息在我们的 Facebook 帖子中变成了这样。
关于此方法的一些注意事项：
- Airbnb 的例子（上图）是我们几个月前在 Facebook 上发布的。虽然我们在多个渠道中重复使用一些示例，但并非所有示例都在各处使用。
- 有时 Facebook 上使用的文本与电子书中的文本不同 – 这对我们的目的来说没有问题。当然，如果您使用智能内容来保持一致，则必须以不同的方式处理事情。
- 您还可以看到，并非每次都会使用电子表格中的所有信息。在这里，莫标记了提供示例的具体人，而省略了其他细节。
另一个优点：更少的电子邮件
除了让我们能够更快地创建内容之外，这种存储内容营销示例的方式还减少了电子邮件数量。莫给我发电子邮件要求发布内容的日子已经一去不复返了。一旦示例被批准使用，它就会在电子表格中被标记为“Ready for Facebook”，这样 Mo 就可以输入他们选择的示例。然后，在发布示例后，Mo 保存了日期。这些数据对整个团队都有用。例如，我只花了 60 秒就请求了 Facebook 屏幕截图，因为 Mo 保存了该发布日期。
概括
当然，这只是我们如何使用并不断重复使用我们的内容营销示例的开始。我们还有很多其他的想法。
这只是简单的手动重用。我们正在谈论一些复制和粘贴的人。想象一下，当您将重用扩展到更大的组并实现重用自动化时，重用策略的力量就会变得更加强大。但没有人从那里开始。您的智能内容之旅应该从您所在的地方开始。
您可能拥有一种可用于编辑目的的内容，这将受益于系统方法和重用策略。我希望这个故事能启发您思考如何将内容组织成块以供重用。
